M.IT Services crea MITPrePay

Nel 2015 M.IT viene coinvolta in un progetto strategico in ambito comunicazione, processi di rimaterializzazione per invii di raccomandate, potendo così offrire competenze di integrazione dei Webservices Host To Host di Poste Italiane nei sistemi informativi aziendali (es. Gestionali, Documentali…) dei nostri clienti.

Oggi il mercato delle comunicazioni legali (PEC, Raccomandate, Telegrammi) e non (Posta ordinaria) è gestito all’interno dell’azienda in maniera digitale ma al termine del suo processo dev’essere rimaterializzato per essere mandato al destinatario finale (PEC esclusa). Questo comporta oneri importanti per l’azienda, in quanto per tutto questo vi sono costi di stampa (carta, toner, usura stampante…), costi del personale (ore di lavoro per fare inviare e gestire le stampe e l’imbustamento), costi di logistica (trasporto in posta del materiale prodotto), costi di gestione (archiviazione materiale di controllo degli invii), iter approvativo all’interno dell’azienda e costi postali di effettivo invio (bollettini, raccomandate A/R…).

MIT PrePay affronta queste problematiche con una soluzione flessibile con un forte controllo dei consumi.

Servizio Host To Host

I servizi di “Posta Ibrida” di Poste Italiane consentono di inviare una comunicazione cartacea, ma a fronte di un input digitale (materializzazione) e del riconoscimento legale delle copie scansionate di comunicazioni firmate. Le Soluzioni Host to Host sono studiate per consentire l’invio di corrispondenza in formato digitale direttamente attraverso le proprie piattaforme gestionali e informative in maniera totalmente automatizzata e integrata all’interno dei processi organizzativi.

L’implementazione dell’integrazione Host To Host, a parità di costi di spedizione per raccomandata, posta prioritaria e telegramma ha i seguenti vantaggi:
Accettazione e marcatura invii H24 (il servizio è sempre attivo e prende in carico la corrispondenza 24 ore al giorno);
– Stampa nel centro meccanizzato di prossimità rispetto all’indirizzo del destinatario;
Riduzione dei costi di personale, affrancatrice, stampa… ed efficientamento dei processi di invio massivo e degli invii variabili;
– Sicurezza e privacy nella gestione degli invii;
– Stesso valore legale della posta tradizionale;
– Maggiore controllo dei centri di costo;
Minori costi (-20%) per l’invio di Telegrammi rispetto ad altri canali (es. uffici Postali o 186);
– Supporto per la conservazione sostitutiva.

Raccomandata On Line

Caratteristiche:
Invio documento digitale (PDF) e stampa, imbustamento e spedizione a cura di Poste Italiane con consegna tramite Posta Raccomandata;
Invio in Italia e all’Estero;
– Stesse caratteristiche del prodotto tradizionale in termini di valore legale e servizi associati (livelli di servizio, tracciabilità..);
– Stampa di una cover page con indicazione del Mittente, Destinatario, e del codice Raccomandata (quest’ultimo viene stampato in ogni pagina della raccomandata);
– Stampa in B/N o a Colori, Fronte/Retro per max 18 fogli A4;
Stampa in un giorno lavorativo (T+1) se documento accettato entro le 14,00 dal lunedì al venerdì, esclusi i festivi;
Recapito entro 3 giorni dalla stampa;
Possibilità di richiedere l’avviso di ricevimento;
Gestione invii multipli.

Posta Prioritaria

Caratteristiche:
Invio documento digitale (.PDF) e stampa, imbustamento e spedizione a cura di Poste Italiane con consegna tramite Posta Prioritaria;
Invio in Italia e all’Estero;
– Stampa di una cover page con indicazione del Mittente, Destinatario, e del codice Raccomandata (quest’ultimo viene stampato in ogni pagina della Lettera);
– Stampa in B/N e/o a Colori, Fronte/Retro per max 18 fogli A4;
Stampa in un giorno lavorativo (T+1) se documento accettato entro le 14,00 dal lunedì al venerdì, esclusi i festivi;
– Recapito entro 1 giorno dalla stampa;
– Gestione invii multipli.

Telegramma on line

Caratteristiche:
– Predisposizione comunicazione tramite interfaccia Web e/o Client (simile a mail);
– Il cliente riceve elettronicamente la copia mittente e il codice di accettazione;
– Invio in Italia e all’Estero;
– Stampa nel Centro di Distribuzione più vicino alla destinazione;
Recapito;
– Entro lo stesso giorno di accettazione se l’accettazione è avvenuta entro le 12,00;
– Entro un giorno dalla data di accettazione negli altri casi;
– Per l’estero consegna immediata al gestore estero;
Costo più conveniente di circa il 20% rispetto ad altri canali di invio (es. ufficio postale e/o 186);
– Gestione invii multipli.

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