MAILDOCPRO – Software gestionale per la comunicazione aziendale

MailDocPRO è il software per la gestione la Posta elettronica certificata.
Con MailDocPRO puoi utilizzare più caselle di posta di qualsiasi gestore in un unico ambiente, ed avere un immediato controllo delle ricevute di accettazione e consegna della posta inviata, grazie a un’interfaccia grafica semplice e intuitiva.

MailDocPRO è il gestionale di comunicazione che permette di razionalizzare il lavoro di aziende, professionisti e intermediari finanziari, garantendo efficienza e risparmio sia in termini di tempo ma soprattutto di denaro, assicurando elevati standard di sicurezza e privacy.

Risparmiare tempo e denaro

– utilizzando la posta elettronica certificata in modo facile e sicuro
gestendo più caselle di posta certificata in un unico ambiente
– attraverso un immediato controllo delle ricevute di accettazione e consegna della posta inviata, grazie a un’interfaccia grafica semplice e intuitiva
controllando chi fa che cosa (ogni utente è profilato ed ogni azione storicizzata)
– gestendo la corrispondenza tradizionale senza alzarsi dalla scrivania (grazie a H2H di Poste Italiane spedisci dal computer posta ordinaria, raccomandate, telegrammi) mentre Poste Italiane fa tutto il resto.
Si chiama COL: Corrispondenza On Line.

Gestire i rapporti con Agenzia delle Entrate

Le recenti disposizioni normative obbligano le società a utilizzare la Pec nel colloquio con le autorità.
Per questo motivo è indispensabile organizzare tale dialogo in modo da rispettare gli standard di sicurezza e privacy.

Grazie a MailDocPRO, infatti, puoi gestire:
– i rapporti con Agenzia delle Entrate nell’ambito del canale Pec dedicato ai Grandi Contribuenti
– i rapporti via PEC con Guardia di Finanza e Magistratura nell’ambito delle nuove disposizioni in materia di indagini penali o civili

Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipendenti

Grazie all’invio massivo in MailDocPRO è possibile, per esempio:
– inviare i cedolini paga a tutti i dipendenti
– inviare le fatture a tutti i clienti
– inviare gli estratti conto ai clienti
– gestire la Tesoreria colloquiando con più Enti contemporaneamente con un semplice click.

Inoltre puoi:

– gestire i certificati di malattia Inps dei dipendenti
– gestire le pratiche nell’ambito dei contratti di Cessione del Credito

E se sei distratto? Il servizio SMS ti avvisa quando arriva una Pec!
MailDocPRO è anche integrato/integrabile con tutti i sistemi di conservazione sostitutiva, con tutti i maggiori fornitori di Firme digitali e con tutte le soluzioni applicative. Analizza come MailDocPRO può supportare al meglio il tuo business e quali sono i vantaggi legati alle singole esigenze specifiche dei differenti soggetti e ambienti lavorativi.